За последние годы заметно выросли требования, предъявляемые к оснащению конференц-залов. Оперативный обмен информацией, управление ходом дискуссии, прием решений путем голосования, синхронный перевод при проведении международных встреч - все это изначально определяло требования к функциональности конференц-систем и, в конечном итоге, задало направление развития рынка этого оборудования. Сейчас на рынке оборудования конференц-систем представлены системы разного уровня сложности - от простых дискуссионных систем до парламентских многофункциональных конгресс-систем с компьютерным управлением.
Современная конгресс-система для проведения совещаний должна обеспечивать несколько режимов управления микрофонами участников, функции голосования, поддерживать различные типы регистрации, иметь интерфейс с внешними аудио и видео системами и предусматривать вывод данных о ходе дискуссии и результаты голосования на дисплеи в зале. Без сомнений, в каждом конкретном случае выбор оборудования для оснащения конференц-зала и методы построения системы зависят от многих факторов: начиная от характера проводимых мероприятий, акустических особенностей помещения и заканчивая требованиями к дизайну элементов системы.
В конце 2002 года перед ЗАО «Компания Безопасность» была поставлена задача по разработке проекта конгресс-системы для зала заседаний в новом здании Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа. Инсталляция этой конгресс-системы была успешно завершена за короткий срок и в июле 2003 г. комплекс был введен в эксплуатацию.
Рис.1
Проект был реализован на базе цифровой конгресс-системы Bosch DCN (ранее Philips). Эта система уже хорошо известна на рынке оборудования конференц-систем и зарекомендовала себя, как надежная система, удовлетворяющая всем требованиям, предъявляемым к оснащению современных конференц-залов.
В зале заседаний планировалось проведение совещаний Федерального Арбитражного Суда с возможностью регистрации участников и голосования. Дополнительно, по желанию Заказчика, в конгресс-системе была предусмотрена возможность синхронного перевода на несколько языков.
Зал заседаний рассчитан на присутствие более 130 участников совещания, основная часть которых размещается за столом, выполненным в виде буквы «П». Остальные участники располагаются за несколькими столами, рассчитанными на 3 и 6 мест делегатов.
Для организации рабочего места участника совещания используется полнофункциональный пульт Concentus LBB 3546/00, который позволяет регистрироваться с помощью микропроцессорной карточки или ввода пин-кода, выступать, делать запрос на выступление, просматривать с помощью ЖК дисплея информацию о выступающих, результаты голосования, текстовые сообщения, инструкцию пользователя, а также, прослушивать синхронный перевод. Место председателя было оборудовано пультом Concentus LBB 3547/00, позволяющим, помимо вышеперечисленных функций, управлять работой системы, например, прерывать выступающих делегатов для приоритетного выступления.
Пульты Concentus предполагалось размещать на поверхности стола, не используя врезной монтаж. Поэтому были предприняты дополнительные меры по маскировке проводов, соединяющих пульты участников. Как известно, пульты Concentus соединяются между собой в цепочку, т.е. к каждому пульту подходит 2 кабеля. Чтобы скрыть эти кабели, для зала были заказаны специальные столы, каждый из которых был рассчитан на 3 рабочих места и имел отверстия и нишу для прокладки кабельных трасс. Кабели от каждого пульта уходили вниз через эти отверстия в нишу. Благодаря этому конструктивному решению, даже при пристальном рассмотрении, невозможно заметить, откуда выходят кабели, и кажется, что система является беспроводной. С другой стороны, пульт надежно закреплен на поверхности стола.
Для выступлений участников, не имеющих персональных рабочих мест, в зале были установлены шесть ручных микрофонов на напольных стойках. Микрофоны LBB 3536/00, подключенные к сдвоенным модулям аудио интерфейса LBB 3535/00, входят в систему DCN и позволяют регистрироваться в очереди на выступление.
Для централизованного управления конгресс-системой и реализации дополнительных функций было принято решение использовать в проекте программное обеспечение системы DCN и оборудовать место оператора. Управление с компьютера обеспечило шесть типов голосования, передачу текстовых сообщений на пульты делегатов и на экран в зале, управление доступом к пультам участников с помощью карточек и другие функции.
Кроме того, в проект был включен программный комплекс «BSW Видеоклиент DCN» BSW 3540 для оптимизации процесса отображения информации на внешних устройствах. Этот программный комплекс был разработан специалистами ЗАО «Компания Безопасность», в соответствии с имеющимся опытом эксплуатации конгресс-систем на базе оборудования DCN и требованиями представителей законодательных собраний.
Программный комплекс «BSW Видеоклиент DCN» BSW 3540 предназначен для сбора, обработки и отображения информации о состоянии системы и рабочих местах. Пользовательские компоненты комплекса позволяют создавать неограниченное количество форм, в виде которых осуществляется вывод информации (в проекте вывод осуществляется с помощью проектора). Можно создавать формы типа «микрофон», «сообщение» и «голосование».
Рис.2
Формы типа «Микрофон» позволяют произвольно располагать на экранном пространстве информацию о списке активных микрофонов, текущем ораторе, списке микрофонов в очереди, видеоизображение выступающего участника и много другой информации.
Формы типа «Сообщение» позволяют выводить на экран в зале сообщения, переданные конгресс-системой и обработанные программным модулем «BSW DCN Сообщение» в автоматическом или полуавтоматическом режиме. При этом данный программный модуль снимает ограничение стандартного ПО DCN на максимальное количество выводимых символов (132), позволяя выводить сообщения любой длительности (тут уже число символов ограничивается размерами экрана).
Форма «Голосование» предназначена для вывода информации о ходе и результатах голосования, включая номер голосования по повестке, тема голосования, текущий статус и т.д. Все объекты в формах могут произвольно размещаться на экране и иметь индивидуальные свойства (тип и размеры шрифта, цвет и т.д.).
Поскольку зал заседаний имеет достаточно большую площадь и высокий потолок из-за наличия второго уровня (балкона), были опасения по поводу акустики зала. Для настройки звука и исключения возможности появления акустической обратной связи в проект было включено устройство обработки звука - процессор Profecta.
Поскольку все пульты участников совещания Concentus имеют встроенные громкоговорители, установленные в зале колонки LBC 3051/03 (4 шт.) и звуковые прожектора (под балконами) LBC 3941/01 предназначены для дополнительной подзвучки. Тракт звукоусиления включает в себя, также, микширующий усилитель Plena LBB 1903/00 и бустерный усилитель LBB 1935/00.
Подводя итог, отметим, что реализованный проект по оснащению зала Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа позволил создать полнофункциональную систему для проведения совещаний в комфортных условиях, а для ЗАО «Компания Безопасность» дал возможность еще раз применить свой опыт по проектированию конгресс-залов и уникальные разработки в области программного обеспечения.
Автор: Светлана Анисимова
ЗАО "Компания Безопасность"
ЗАО "Компания Безопасность"
Читайте также:
- Новые конференц-залы московского офиса компании «Сургутнефтегаз»
- Инсталляция конгресс-системы в зале заседаний Муниципалитета г Ярославля
- Все увидеть, все услышать, все понять. Путь к конструктивному диалогу
- Требования к оснащению конфернец-залов в международных отелях
- Парламентаризм и технический прогресс
