В апреле 2005 года ЗАО «Компания Безопасность» сдала в эксплуатацию два конференц-зала в новом московском офисе компании «Сургутнефтегаз». Рабочий проект по техническому оснащению этих залов, а также двух систем локального озвучивания на этажах разрабатывался по заказу Компании «Синтесис Групп Лимитед». Конференц-залы имеют различное функциональное назначение и, следовательно, различающийся состав и способ построения конференц-системы. Общим для залов является то, что проекты были реализованы на базе оборудования цифровой конгресс-системы Bosch DCN.



фото зала заседаний Сургутнефтегаз
Рис.1

Первый зал предназначен для проведения международных конференций и рассчитан на прием больших делегаций. Основным требованием к конференц-системе этого зала было обеспечение синхронного перевода для всех участников заседания: и тех, кто находится в президиуме, и для присутствующих на местах в зале. В президиуме были созданы 5 рабочих мест, из них четыре на базе полнофункциональных конгресс-пультов Concentus LBB 3546/00, одно место председателя с пультом LBB 3547/00. Также было организовано место для выступления с трибуны, построенное на модулях врезного монтажа DCN. Для того чтобы присутствующие могли выступать или задавать вопросы, в зале были установлены шесть ручных микрофонов на напольных стойках. Эти микрофоны позволяют регистрироваться в очереди на выступление.

На всех рабочих местах президиума предусмотрены кнопки выбора канала и наушники для прослушивания синхронного перевода. До 155 участников в зале могут выбирать и слушать перевод с помощью беспроводных инфракрасных приемников, являющихся частью цифровой системы инфракрасного распределения звука INTEGRUS. После заседания приемники устанавливаются в шкаф зарядки, находящийся в помещении оператора системы, и через 1,5 часа быстрой зарядки уже готовы к следующей конференции.
В состав системы INTEGRUS также включены два инфракрасных излучателя средней мощности LBB 4511/00. Эти компактные излучатели, с одной стороны, отлично вписываются в дизайн помещения, что немаловажно, поскольку требования к дизайну элементов системы были самые высокие в этих залах. А с другой стороны - обеспечивают равномерное покрытие площади зала инфракрасным излучением для уверенного и качественного приема. Передатчик системы INTEGRUS автоматически определяет и передает число каналов, поступаемых от системы DON (в нашем проекте используются 4 канала). Это избавляет участника от необходимости перебирать нерабочие каналы передачи на своем ИК-приемнике.

Переводчики размещаются в трех отдельных комнатах (кабинах), окна которых выходят в зал. Всем известно, что качество перевода существенно улучшается, если переводчик видит лицо выступающего. Президиум находится на достаточном удалении от комнат переводчиков, а лица участников, задающих вопросы из зала, как правило, направлены в сторону президиума, т.е. скрыты от глаз переводчиков. Поэтому на каждом рабочем месте переводчика установлен монитор, на который транслируется изображение с видеокамеры в зале. В зале находятся одна поворотная видеокамера и две стационарные. Система автоматического управления камерами конгресс-системы DCN позволяет отслеживать изображение выступающего участника и передавать его на мониторы переводчиков и в комнату оператора.

Все выступления в зале протоколируются, т.е. осуществляется аудио- и видеозапись с помощью двухкассетной деки и цифрового видеомагнитофона Divar-6. Оператор выбирает, какой канал подать на аудиозапись: это может быть канал выступающего или один из каналов перевода.
Во время доклада часто бывает необходимым продемонстрировать какую-либо презентацию или видеоролик. Для этого в зале имеется видеопроектор с экраном. Видеопроектор крепится к потолку на специальном лифте, который позволяет поднимать и скрывать его за подвесным потолком.

В перерывах между заседаниями в зале транслируется фоновая музыка через потолочные громкоговорители. DVD-VHS проигрыватель и профессиональные акустические системы дают возможность просматривать видеофильмы.

Стоит отметить, что акустические свойства зала являются довольно сложными для проведения конференций. Это обусловлено наличием эха из-за большого количества гладких и деревянных поверхностей в дизайне помещения. Эквализация конгресс-системы и применение устройства подавления акустической обратной связи LBB 1968/00 позволили скорректировать частотные характеристики звукового тракта и обезопасить систему от появления ДОС.

При разработке проекта оснащения второго конференц-зала перед ЗАО «Компания Безопасность» стояла задача обеспечить проведение совещаний с возможностью принятия решений путем голосований. В итоге, установленная конгресс-система рассчитана на несколько режимов управления микрофонами участников, включает функции голосования, поддерживает различные типы регистрации и предусматривает вывод данных о ходе дискуссии и результаты голосования на плазменную панель в зале.

За столом могут размещаться 23 участника: 22 места оснащены полнофункциональными пультами делегатов LBB 3546/00 и одно место председателя оснащено пультом LBB 3547/00. Конгресс-пульт LBB 3546/00 позволяет регистрироваться с помощью ввода пин-кода, выступать, делать запрос на выступление, просматривать с помощью ЖК дисплея информацию о выступающих, результаты голосования, текстовые сообщения, инструкцию пользователя. Место председателя было оборудовано пультом Concentus LBB 3547/ 00, позволяющим, помимо вышеперечисленных функций, управлять работой системы, например, прерывать выступающих делегатов для приоритетного выступления.



фото зала заседаний Сургутнефтегаз
Рис.2

Централизованное управление конгресс-системой и реализация дополнительных функций стали возможными благодаря использованию программного обеспечения системы DCN. Управление с компьютера обеспечивает шесть типов голосования, передачу текстовых сообщений на пульты делегатов и на экран в зале.
Поскольку Оператор системы находится в том же помещении, что и участники совещания, проектировщиками нашей компании было уделено большое внимание организации места оператора. Необходимо было создать место управления системой, которое не бросалось бы в глаза и не загромождало бы комнату оборудованием. В итоге, были выбраны компактные компьютеры управления, и все оборудование было помещено в шкаф под столом, предусматривающим специальную систему вентиляции.

Для оптимизации процесса отображения информации на плазменной панели в проект был включен программный комплекс «BSW Видеоклиент DCN». Этот программный комплекс, разработанный ЗАО «Компания Безопасность», предназначен для сбора, обработки и отображения информации о состоянии системы и рабочих местах.
Пользовательские компоненты комплекса позволяют создавать неограниченное количество форм, в виде которых осуществляется вывод информации. Можно создавать формы типа «микрофон», «сообщение» и «голосование», в которых произвольно располагается на экранном пространстве информация о списке активных микрофонов, текущем ораторе, списке микрофонов в очереди, результаты голосования и регистрации, видеоизображение выступающего участника и много другой информации.

Инженеры компании при инсталляции создали несколько форм отображения, выбирая цвет фона, цвет и размер шрифтов, размещение графических объектов на экране, с цепью достижения оптимального просмотра информации с любого места в зале.

Подводя итог, отметим, что реализованный проект по оснащению залов московского офиса компании «Сургутнефтегаз» позволил создать полнофункциональные системы для проведения совещаний в комфортных условиях, а для ЗАО «Компания Безопасность» дал возможность еще раз применить свой опыт по проектированию конгресс-залов и уникальные разработки в области программного обеспечения.


Автор: С.В. Анисимова
ЗАО "Компания Безопасность"
Читайте также: